Adjointe administrative
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Vous avez toujours voulu travailler auprès des animaux mais n’êtes pas vétérinaire ou technicien(ne)? Nous avons l'emploi idéal pour vous!
L’Hôpital vétérinaire de Charlesbourg est à la recherche d'une adjointe administrative, sympathique et efficace, pour se joindre à une équipe d’expérience dans la magnifique région de Québec (secteur Charlesbourg).
Nous sommes une jeune équipe dynamique d’une quinzaine d’employés(es) qui a le plaisir de pratiquer dans une vaste, récente et lumineuse installation. Nous accordons une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et nous veillons à ce qu'il y ait plusieurs moments de plaisir organisés pour vous aider à avoir une carrière longue et heureuse !
Votre rôle au sein de l’équipe :
À titre d’adjointe administrative, vous coordonnez les activités de bureau et gérez les informations administratives de l’Hôpital. Vous assumerez des responsabilités en matière de service à la clientèle, de tenue de livres et de production de rapports, notamment:
Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
Rédiger les procès-verbaux et les résumés des réunions
Faire des courses
Acheter des fournitures, du matériel de bureau etc.
Faire des suivis lorsque requis avec des fournisseurs
Classer les formulaires et les documents
Assister la Direction dans les tâches administratives et de support aux opérations
Assister la Direction dans les tâches associées à la comptabilité/tenue de livres/rémunération
Supporter l’équipe de la réception
Vous partagerez avec l’Hôpital:
DEP ou DEC en secrétariat/bureautique/administration ou expérience pertinente.
Expérience: 3 ans
Langues parlées et écrites: français (essentiel), espagnol (un atout)
Intérêt et aptitude à travailler en équipe
Efficacité dans les communications
Habiletés en planification et organisation du travail
Curiosité
Esprit analytique
Créativité et sens de l’initiative
Flexibilité et adaptabilité
L’Hôpital vous offrira :
Emploi temps plein (35 h/semaine) ou temps partiel (selon vos disponibilités)
Horaire flexible & sans heures coupées
Conciliation travail vie personnelle
Une rémunération compétitive (taux horaire entre 18,00$-24,00$ selon expérience et compétences)
Assurance maladie et soins dentaires (cotisation payée à 50% par l’hôpital)
Stationnement sur place
Soutien pour toutes les initiatives de formation continue dans lesquelles vous souhaitez vous investir
Généreux rabais pour vos animaux de compagnie
ET BIEN PLUS ENCORE !
Embarquez dans cette belle aventure, apportez vos idées, vos rêves et votre folie afin de donner à notre merveilleux de travail un peu de vos couleurs!
De ma part et de toute l’équipe : bienvenue dans votre nouvelle famille d’adoption !
Dre Marianne Turgeon-Plouffe